POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://relikowski.pl (dalej „Strona”) jest Hubert Relikowski, zamieszkały przy ul. Kopernika 6/8, 38-200 Jasło, adres e-mail: hubert@relikowski.me, tel.: 888 985 308 (dalej „Administrator”).

Administrator prowadzi działalność freelancerską w zakresie web developmentu (tworzenia stron i sklepów internetowych).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu i sposobu, w jaki Użytkownik korzysta ze Strony, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Dane kontaktowe podane w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko/pseudonim, adres e-mail, ewentualnie nr telefonu) – jeżeli Użytkownik dobrowolnie je poda;
  • Dane niezbędne do realizacji usługi (np. w celu przygotowania wyceny, zamówienia usługi, wystawienia faktury) – jeśli Użytkownik zdecyduje się na współpracę z Administratorem;
  • Adres IP lub inne identyfikatory internetowe, a także informacje gromadzone przez pliki cookies (szczegółowo opisane w Polityce Cookies);
  • Dane zawarte w korespondencji e-mail lub korespondencji tradycyjnej (jeżeli Użytkownik nawiązuje kontakt poza formularzem);
  • Dane niezbędne do wystawienia faktury i rozliczeń (jeżeli między Użytkownikiem a Administratorem dojdzie do zawarcia umowy).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Strony (np. do uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt i obsługa zapytań

Umożliwienie udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną poprzez formularz kontaktowy lub e-mail.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi).

Realizacja umowy

Świadczenie usług web developmentu, wystawianie faktur, obsługa płatności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe).

Cele księgowe i podatkowe

Przechowywanie dowodów księgowych przez okres wymagany przepisami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

Obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie roszczeń

W przypadku sporu sądowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w ochronie własnych praw).

Tworzenie statystyk i analiza ruchu na Stronie

Jeśli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji działania Strony), przy czym część danych może być zbierana wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w ramach polityki cookies (więcej w Polityce Cookies).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).
  • Dane przetwarzane w celu kontaktu i obsługi zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi lub prowadzenia korespondencji, a po tym czasie mogą być archiwizowane przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody (o ile taka zgoda została udzielona).
  • Dane zbierane w celach statystycznych lub bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy świadczeniu usług (np. biuro księgowe, platforma do fakturowania, firma hostingowa, narzędzia do analityki internetowej).

W przypadku konieczności korzystania z usług podwykonawców (np. programistów, grafików) lub dostawców rozwiązań IT, dostęp do danych może być im przekazywany wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.

Administrator może być zobowiązany do przekazania danych uprawnionym organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu.
  • Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).
  • Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody.
  • Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza Twoje prawa lub przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w pkt 1.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi (np. chmurowych, analitycznych) dojdzie do transferu danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, z którymi Administrator współpracuje na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub sposobie prowadzenia działalności. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na Stronie z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt z Administratorem

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych prosimy o kontakt:

E-mail: hubert@relikowski.me
Adres: ul. Kopernika 6/8, 38-200 Jasło
Telefon: 888 985 308